Co robi konsultant ślubny?

Opracowanie harmonogramu przygotowań

Po uwzględnieniu Waszych potrzeb i przy wykorzystaniu doświadczenia wedding plannera przygotuje on harmonogram przygotowań Waszego ślubu. Znajdziecie tam wszystkie najważniejsze terminy, będzie on na bieżąco aktualizowany i pozwoli Wam uniknąć paniki, że o czymś zapomnieliście albo czegoś nie zdążycie. Odpowiednie zaplanowanie działań w czasie pozwoli Wam spać spokojnie na 3 miesiące, miesiąc i 2 tygodnie przed ślubem.

Przygotowanie budżetu ślubnego

Konsultant zapewni Wam szybko i sprawnie dostęp do aktualnych cen w branży, co pozwoli na przygotowanie optymalnego dla Was budżetu ślubnego. Niektórzy konsultanci mają już wypracowane rabaty u innych usługodawców, które mogą Wam udostępnić. Wedding planner będzie też czuwał nad przestrzeganiem budżetu, aktualizował go na bieżąco i alarmował o ewentualnych przekroczeniach.

Współtworzenie spójnej wizji uroczystości

Zadaniem wedding plannera jest też wypracowanie – wspólnie z Wami – spójnego stylu uroczystości. Nie ingeruje on w Wasze gusta, ale doradza, proponuje i dba, aby wszystkie zaplanowane elementy do siebie pasowały.

Typowanie lokalizacji

Po poznaniu Waszych preferencji i wyobrażeń oraz tzw. warunków progowych, m.in. liczby osób, chęci przeżycia ślubu plenerowego, odległości od ważnych miejsc, dostępności ogrodu i pokoi noclegowych oraz budżetu i terminu, organizator ślubów przedstawia Wam oferty kilku obiektów, które potencjalnie spełniają Wasze oczekiwania a następnie wspólnie z Wami jedzie na oględziny wybranych miejsc i spotkanie z menedżerem/ właścicielem obiektu. Na podstawie poznanych miejsc i ofert oraz odbytych rozmów podejmujecie decyzję o miejscu uroczystości.

Rekomendacja podwykonawców

Konsultant ślubny dysponuje bazą kontaktów z branży ślubno-weselnej i poleca Wam sprawdzonych podwykonawców. Podstawowymi usługami, których prawdopodobnie będziecie szukać na rynku są: oprawa muzyczno-artystyczna, usługi foto i video, usługi florystyczno-dekoratorskie, tort i słodkości, alkohole, atrakcje dla dzieci, usługi związane ze stylizacjami Waszymi i Waszych najbliższych i szkoła tańca oraz być może inne. Angaż wedding plannera pozwoli Wam Wasz cenny czas poświęcić na inne ważne sprawy w Waszym życiu.

Negocjowanie umów

Po stronie wedding plannera jest też dbanie o Wasz interes w każdej podpisywanej przed ślubem umowie. Jeśli nie macie doświadczenia w branży eventowej, hotelowej czy gastronomicznej możecie być zaskoczeni, jak różne bywają kontrakty zawierane przez Narzeczonych.

Pomoc przy formalnościach

Wedding planner przeprowadzi Was przez aspekty formalno-prawne w urzędzie i w świątyni. Podpowie, gdzie i kiedy się udać, co można załatwić przez internet, jak się zabrać za ślub plenerowy, jednostronny, ślub z obcokrajowcem, czy ślub poza granicami naszego kraju.

Zarządzanie logistyką i akomodacją

Rezerwacja noclegów i środków transportu dla gości to kwestia, którą Młoda Para absolutnie nie jest w stanie zarządzić w dniu ślubu. Jeśli macie gości zagranicznych lub z drugiego końca kraju albo organizujecie jakąkolwiek formę transportu dla gości powinniście dynamicznie zarządzać tymi sprawami na kilka dni przed ślubem i w dniu ślubu. Pozwoli Wam to np. uniknąć kosztów niewykorzystanych pokoi noclegowych.

Edycja papeterii ślubnej

Konsultant ślubny pomoże Wam sformułować i wyedytować odpowiednie zaproszenia ślubne i inne elementy papeterii. Będzie czuwał nad procesem ich zamawiania i odpowiednim rozmieszczenia na sali weselnej.

Wykonanie strony www

Na specjalne życzenie wedding planner może przygotować dla Was i Waszych gości okolicznościową stronę internetową, na której goście znajdą wszystkie potrzebne informacje. Może też prowadzić Waszego ślubnego fanpage`a, gdzie będziecie zamieszczać posty, dotyczące Waszych przygotowań i samego ślubu.

Konsultacje ślubne

Niektórzy konsultanci mają w swojej ofercie też usługi doradcze dla Par, które generalnie chcą wszystko zrobić samodzielnie, ale potrzebują rady lub informacji, jak się za konkretny element zabrać. Takie indywidualne konsultacje mogą być prowadzone na żywo – w czasie spotkania lub online – na skype.

Koordynacja dnia ślubu

To usługa polegająca na obecności i dyspozycyjności wedding plannera na miejscu uroczystości w dniu ślubu i wesela i pilnowaniu wszystkich spraw. Co to dokładnie oznacza? Konsultant ślubny w dniu ceremonii zarządza przygotowanym wcześniej scenariuszem dnia ślubu, czuwa nad zgraniem czasowym wszystkich usługodawców, rozlicza się w Waszym imieniu z podwykonawcami, rozwiązuje wszystkie problematyczne sytuacje i dba o Wasz spokój. Jednym słowem – jest osobistą asystentką Młodej Pary.

Komu jest potrzebny konsultant ślubny?

Przyszłym Pannom Młodym, jeżeli:

• jesteś pochłonięta życiem zawodowym, pracujesz po godzinach, często wyjeżdżasz, nie masz czasu zająć się przygotowaniami do ślubu;
• mieszkasz za granicą lub na drugim krańcu kraju, a ślub organizujesz w rodzinnych stronach;
• masz małe dziecko i to jemu poświęcasz swój czas;
• chcesz sama zorganizować swój ślub, bo od zawsze o tym marzyłaś, ale chętnie skorzystałabyś z rad doświadczonej osoby w tym temacie;
• planowałaś zorganizować ten dzień sama, ale teraz widzisz, że czas pędzi nieubłaganie a większych postępów – brak.

Przyszłym Panom Młodym, jeżeli:

• temat przygotowań do ślubu wywołuje w Waszym związku i w Waszych rodzinach napiętą atmosferę i chciałbyś temu zaradzić;
• widzisz jak Twoja Narzeczona stresuje się przygotowaniami do ślubu i chciałbyś jej pomóc.

Rodzicom Narzeczonych, jeżeli:

• Twoje dorosłe dzieci przygotowują się do własnego ślubu i wesela i zauważasz, ile czasu i energii ich to kosztuje, co muszą poświęcić, żeby się dobrze przygotować do tego dnia, jak frustrujące bywa wyszukiwanie odpowiednich podwykonawców i chciałabyś/ chciałbyś im pomóc, ale sama/ sam nie na wszystkim się znasz.

Ile to kosztuje?

Nie ma się co oszukiwać, że doradztwo wedding plannera jest podstawową usługą ślubną. Nie jest. Ślub i wesele mogą się odbyć bez konsultanta ślubnego. A nie odbędą się bez księdza/ urzędnika, zespołu/ dja, cateringu, obiektu weselnego, sukni ślubnej, obrączek i innych ważnych elementów. Jednak jest to usługa, która pozwoli Wam poczuć się na własnym weselu spokojnie, dostojnie i szczęśliwie, czyli adekwatnie do sytuacji, w jakiej się znajdziecie.

Każdy, kto z bliska przyglądał się Młodej Parze w dniu ślubu widział, jak to wygląda w praktyce: stres, adrenalina, pośpiech, sprzeczki… Sama pamiętam, jak na moim weselu około 21 przyjechał Pan od fotobudki i zapytał mnie, gdzie ma się rozstawić. Nie miałam pojęcia, gdzie on ma się rozstawić i – szczerze – była to jedna z ostatnich rzeczy, o których wtedy myślałam.

Różnica między Panną Młodą na ślubie z wedding plannerem a Panną Młodą na ślubie bez wedding plannera jest jak różnica między Cate Blanchett na gali wręczenia Oskarów a jej asystentką na tej samej uroczystości. Wiadomo, że gwiazda zajmuje się innymi rzeczami niż jej asystentka i wiadomo, że nie da się na tej samej imprezie być jedną i drugą. Jeśli masz swojego wedding plannera, możesz być gwiazdą wieczoru na swoim ślubie.

Ile to dokładnie kosztuje? Na pewno trochę zależy od regionu Polski, ale zasadniczo cena za usługi konsultanta ślubnego zależy od zakresu jego zadań. W większości przypadków możecie wybrać, z których elementów oferty korzystacie a z których nie. W Warszawie ceny zaczynają się od 100 zł za godzinną konsultację do 12 tys. zł za kompleksową organizację ślubu i wesela, łącznie ze ślubem plenerowym, przygotowaniem strony www, organizacją wieczoru panieńskiego i dostępnością wedding plannera 24 godz na dobę. Natomiast kompleksowa organizacja w zakresie podstawowym to w Warszawie koszt rzędu 5-7 tys. zł. Sama usługa koordynacji to koszt ok. 2 tys. zł. Należy jednak pamiętać, że niemal każda sytuacja jest inna i wymaga indywidualnej wyceny. Konsultanci często też mają pakiety promocyjne, dlatego warto pytać.