Organizacja wesela to wieloelementowy proces, dlatego powinniście poznać terminy, których nie możesz przegapić. Czasami organizacja wesela trwa ponad 2 lata. Innym razem jest skondensowana do 3 miesięcy. Za każdym jednak razem obejmuje takie etapy, których niezorganizowanie w odpowiednim momencie może skutkować przykrymi konsekwencjami lub niepotrzebną dawką stresu. Dlatego zerknij na rady doświadczonej wedding plannerki i sprawdź, czy znasz terminy, których nie możesz przegapić.
Terminy których nie możesz przegapić - wybór sukni ślubnej
Dla wielu Panien Młodych to najważniejszy punkt organizacji wesela. To zrozumiałe, ponieważ suknia ma ogromny wpływ na nasz wizerunek tego dnia. A wiadomo, że każda z nas chce w dniu swojego ślubu wyglądać jak najlepsza wersja samej siebie.
Suknią ślubną należy zacząć się interesować ok 8 miesięcy przed datą ślubu. Wówczas będziemy mieć najszerszy wybór i najwięcej opcji. To wystarczający czas zarówno na uszycie sukni od podstaw jak i na zamówienie wymarzonego modelu u zagranicznych projektantów. Ostateczną decyzję o wyborze sukni powinnyśmy podjąć nie później niż 6 miesięcy przed weselem. W wielu salonach to optymalny moment na rezerwację sukni. Oczywiście odbiór będzie dopiero ok 1-2 tygodnie przed weselem. Niemniej zawarcie umowy odbywa się dużo wcześniej.
Wybór sukni ślubnej bardzo często determinuje również ostatecznie styl wesela. W przypadku Panien Młodych, które na co dzień mieszkają za granicą wpływa także na plan przyjazdu do Polski. Wiąże się to z tym, że przygotowanie idealnej kreacji wymaga od 2 do 4 wizyt przyszłej Panny Młodej w salonie.
Zamówienie zaproszeń
Zamówienie zaproszeń to takie niepozorny etap, który często przeciąga się w czasie i niesie ze sobą szereg decyzji. Według mojego doświadczenia zaproszeniami powinniśmy się zająć ok 6 miesięcy przed weselem. Musicie pamiętać, że zamawiając zaproszenia powinniście mieć potwierdzoną godzinę ceremonii. Należy także mieć podjętą decyzję o sposobie informowania o dostępnych noclegach i preferowanych prezentach.
Zamówienie zaproszeń oznacza też dla Was konieczność zamknięcia listy gości a także ustalenia imion i nazwisk Waszych gości. Wbrew pozorom to niejednokrotnie jest trudne zadanie. Dodatkowo, na tym etapie powinniście też podjąć decyzję, kogo zapraszacie z osobami towarzyszącymi i czy zapraszacie dzieci. To również często kontrowersyjne tematy. Ponadto, jeśli decydujecie się na przygotowanie zaproszeń z personalizacją powinniście zastanowić się nad preferowaną odmianą nazwisk wśród Waszych gości.
Jeśli jesteście na tym etapie i potrzebujecie więcej szczegółowych informacji zapraszam Was do lektury artykułu na temat zapraszania gości weselnych. A jeśli potrzebujecie indywidualnej pomocy – zapraszam na konsultacje.
Terminy których nie możesz przegapić - rezerwacja urzędnika na ślub w plenerze
Teoretycznie datę ślubu w urzędzie możecie zarezerwować zgłaszając się do urzędu po zapewnienie o braku przeciwwskazań do zawarcia ślub. Jednak – jeśli planujecie ślub w plenerze w dużym mieście – warto zadzwonić do urzędu już 8-9 miesięcy przed weselem i poprosić o wstępną rezerwację urzędnika. Na terenie Warszawy bowiem często zdarza się tak, że jest wiele ślubów plenerowych w różnych lokalizacjach a urzędnik jest jeden na daną dzielnicę. W takiej sytuacji jeśli się spóźnicie Wasza data albo godzina może być już zajęta. Dla par mieszkających za granicą często oznacza to też konieczność odbycia wizyty w polskim konsulacie. A wizytę w konsulacie w wielu krajach należy zaplanować z wyprzedzeniem. Więcej na temat organizacji ślubu w plenerze znajdziecie w mojej rozmowie z Adwokat Kobiet - Aleksandrą Wejdelek-Bizuk na jej blogu.
Rezerwacja hotelu
Jeśli potrzebujecie dla Waszych gości noclegów poza miejscem wesela powinniście na ok 3 miesiące przed weselem zrobić wstępną rezerwację. Warto wówczas umówić się z hotelem w ten sposób, że robicie rezerwację na określoną pulę miejsc z możliwością bezkosztowej anulacji, Bezkosztowa anulacja zwykle dotyczy jakiejś części tych noclegów i może się odbyć na 1 miesiąc przed weselem. W ten sposób będziecie mieli pewność, że Wasi goście będą mieli gdzie przenocować w okolicy. A jednocześnie uchronicie się przed kosztami niewykorzystanych miejsc. Oczywiście termin 1 miesiąca trzeba skorelować z terminem potwierdzania przybycia przez gości w procesie organizacji wesela i jest to termin, którego nie możesz przegapić.
Organizacja wesela - potwierdzenie liczby gości na weselu - termin którego nie możesz przegapić
Termin potwierdzenia ostatecznej liczby gości, za których będziecie musieli zapłacić powinien znajdować się w umowie z obiektem weselnym i jest to termin którego nie możecie przegapić. Może być to 1 tydzień, 10 dni, 14 dni lub 1 miesiąc. Jest to dla Was wiążąca data, bo jeśli nie podacie tej liczby w terminie obiekt może przyjąć liczbę osób, którą podaliście przy podpisywaniu umowy. Niemniej nawet jeśli obiekt oczekuje od Was zadeklarowania ostatecznej liczby osób na 7 lub 10 dni, dajcie gościom czas na potwierdzanie nie później niż miesiąc przed weselem. Pamiętajcie, że od ostatecznej liczby gości zależy też usadzenie gości przy stołach, rozmieszczenie stołów i zamówienie winietek. Na to również powinniście zarezerwować sobie czas. Dlatego uważam, że na miesiąc przed weselem powinniście już znać ostateczną liczbę osób na Waszym przyjęciu.
Zamówienie winietek
Zamówienie winietek to element, który możecie zrealizować dopiero to potwierdzeniu przybycia przez gości. Ale z drugiej strony powinniście pamiętać, że drukarnie mają zwykle termin realizacji na winietki miedzy 5 a 7 dni roboczych. Do tego dochodzi czas dostawy przez kuriera. Dlatego dobrym pomysłem jest zamawiać winietki nie później niż 3 tygodnie przed weselem.
Według mojej wiedzy i doświadczenia to najbardziej newralgiczne punkty organizacji przyjęcia. Oczywiście nie ma rzeczy niemożliwych: piękną suknię da się zamówić w 3 miesiące a w wielu drukarniach do zamawiania zaproszeń i papeterii ślubnej istnieje możliwość dokupienia opcji ekspres. Także jeśli macie mniej niż wspomniane 8 miesięcy absolutnie nie wpadajcie w panikę, a najlepiej skorzystajcie z usług agencji ślubnej – zaoszczędzi Wam do czasu i nerwów.